تحسين هامش الربح التشغيلي من خلال خفض التكلفة

مقدمة

هامش الربح التشغيلي هو مقياس للربحية، يقيس ربحية الشركة مقابل إيراداتها. يتم حسابه بقسمة الأرباح التشغيلية للشركة على إيراداتها. إنه مقياس أداء مستخدم على نطاق واسع للشركات في القطاع المالي، لأنه يعطي مؤشرًا على مدى جودة أداء الشركة ضد منافسيها. يعد تحسين هامش الربح التشغيلي عاملاً رئيسياً في زيادة الأداء المالي العام للشركة، لأنه يساهم بشكل مباشر في صافي أرباح الشركة.

تعريف هامش الربح التشغيلي

يتم حساب هامش الربح التشغيلي بقسمة الأرباح التشغيلية للشركة على إيراداتها. الربح التشغيلي هو أنه بعد طرح جميع نفقات التشغيل، مثل الأجور والمرافق والإيجار. إنه مقياس لقدرة الشركة على جني الأرباح حتى بعد مراعاة نفقات التشغيل.

أسباب تحسين هامش الربح التشغيلي

• وهو يسمح للشركات بتحديد المجالات التي ينبغي فيها تنفيذ خفض التكاليف وضمان بقاء النفقات تحت السيطرة.
• يوفر المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات الرئيسية بشأن عمليات الشركة واستراتيجيتها.
• إنه يساعد في إدارة التدفق النقدي، لأنه يوفر مؤشرًا على مقدار الدخل الذي يمكن أن تولده الشركة خلال فترة زمنية معينة.
• يسمح للشركات بتقييم أداء الأعمال مقارنة بالشركات والمنافسين المماثلين في نفس السوق.

الاستفادة من التقنيات

تلعب التكنولوجيا دورًا مهمًا في خفض التكاليف وتحقيق هامش الربح التشغيلي الأمثل. من المرجح أن تعمل المنظمات التي تستفيد من التقنيات الحديثة - مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتحليلات البيانات - على تحسين كفاءة عملياتها، مما يؤدي إلى تحكم أفضل في التكلفة.

استخدام نظام تخطيط الموارد المؤسسية وتحليلات البيانات

تقوم أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية بأتمتة البيانات والعمليات، مما يمكّن المنظمات من اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة، وتبسيط سير العمل، واتخاذ قرارات مستنيرة. كما تتيح نظم التخطيط للمنظمات تتبع التكاليف ورصدها بشكل أفضل، مما يمكنها من إدارة عملياتها بكفاءة أكبر من أجل تحقيق أكبر قدر من فرص خفض التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، توفر تحليلات البيانات رؤى أعمق حول التكاليف والعمليات، مما يمكّن المؤسسات من تحديد الأنماط والاتجاهات والرؤى الخفية التي يمكن استخدامها لتحسين التكلفة.

التشغيل الآلي للعمليات

هناك طريقة أخرى لاستخدام التكنولوجيا لخفض التكلفة وهي من خلال أتمتة العمليات. تقلل الأتمتة من مقدار الوقت والموارد اللازمة لإنجاز مهمة ما، مما يؤدي إلى وفورات في تكاليف العمالة. تقلل الأتمتة أيضًا من التكاليف المرتبطة بالأخطاء اليدوية، وكذلك تزيل المخاطر اليدوية. بالإضافة إلى ذلك، تقلل الأتمتة من عبء المسؤولين حيث تتم برمجة العملية وجعلها آلية.

الاستفادة من اقتصادات السحابة

يمكن للمنظمات أيضًا الاستفادة من الاقتصادات السحابية لخفض التكاليف. غالبًا ما تكون الحلول القائمة على السحابة أكثر فعالية من حيث التكلفة من نظيراتها في مكان العمل، لأنها تتطلب موارد أقل للحفاظ عليها وتوسيعها وترقيتها. علاوة على ذلك، تسمح الخدمات السحابية للمؤسسات بالوصول إلى التقنيات المتقدمة على نموذج الدفع أولاً بأول، مما يؤدي إلى توفير كبير في التكاليف على المدى الطويل.

من خلال الاستفادة من تقنيات مثل تخطيط موارد المؤسسات وتحليلات البيانات، وأتمتة العمليات، والاقتصادات السحابية، يمكن للمؤسسات تقليل تكاليف التشغيل وتحسين هامش ربحها التشغيلي.

عمليات إعادة الهندسة

يمكن للمؤسسات تحسين هامش ربحها التشغيلي من خلال خفض التكلفة عن طريق عمليات إعادة الهندسة. تتضمن إعادة هندسة أساليب العمل إعادة تعريف العمليات لتلبية احتياجات العملاء والأعمال بشكل أكثر كفاءة. ومن خلال عمليات إعادة الهندسة، يمكن للمنظمات تبسيط النماذج المتعددة المستويات، ووضع إجراءات موحدة، وفحص استخدام الموارد.

تبسيط النماذج متعددة المستويات

وفي النماذج المتعددة المستويات، تكون مستويات المنظمات مسؤولة عن أجزاء مختلفة من المهمة نفسها. ولكل مستوى من مستويات المنظمة مجموعة عملياته وإجراءاته الخاصة به، مع الازدواجية والتداخل في كثير من الأحيان. ويمكن للمنظمات أن تحقق أقصى استفادة من العمليات عن طريق تبسيط النماذج المتعددة المستويات وتقليل عدد المستويات وتوحيد المهام. ومن خلال التبسيط، يمكن للمنظمات زيادة الكفاءة وخفض التكاليف.

الإجراءات الموحدة

يمكن أن يساعد استخدام الإجراءات الموحدة في العمليات التجارية المنظمات على تقليل التكاليف. ومن خلال وضع سياسات وإجراءات واضحة ومتسقة على نطاق المنظمة، يمكن تنفيذ العمليات بطريقة تتسم بالكفاءة وفعالية التكلفة. يمكن أن تقلل عمليات التوحيد أيضًا من الأخطاء وتزيد من الإنتاجية.

دراسة استخدام الموارد

ويمكن للمنظمات أن تزيد الكفاءة وتوفر التكاليف بفحص استخدام الموارد. من خلال تتبع كيفية استخدام الموارد داخل المنظمة، يمكن للشركات تحديد المجالات التي يتم فيها إهدار الموارد أو عدم استخدامها بشكل صحيح. ويمكن استخدام هذه المعلومات لتحديد مجالات التحسين وإجراء التعديلات لتحقيق أقصى استفادة من الموارد.

عمليات إعادة الهندسة هي استراتيجية رئيسية لتحسين هامش الربح التشغيلي من خلال خفض التكلفة. إن تبسيط النماذج المتعددة المستويات، ووضع إجراءات موحدة، وفحص استخدام الموارد كلها عناصر مهمة لإعادة هيكلة العمليات بفعالية. من خلال عمليات إعادة الهندسة، يمكن للمؤسسات تقليل التكاليف وزيادة هامش ربحها إلى أقصى حد.

التصرف في الأصول الفائضة

إن تحسين هامش الربح التشغيلي من خلال خفض التكلفة يعني أن الشركة بحاجة إلى النظر في جميع الخيارات عندما يتعلق الأمر بإزالة الأصول غير الضرورية. يعد التخلص من الأصول الفائضة طريقة ممتازة لخفض التكاليف بسرعة وتعزيز هوامش الربح. يمكن أن تكون هذه العملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً، لكن الفوائد المالية التي تجلبها للشركة تجعل هذا الجهد أكثر من جدير بالاهتمام.

تحديد الأصول وتقييمها

تتمثل الخطوة الأولى للتصرف في الأصول الفائضة في تحديد الأصول الخاملة أو الزائدة بدقة وتحديد قيمتها. وينطوي ذلك على تحليل الموارد الموجودة وإجراء عمليات تفتيش أو تقييمات شاملة لضمان تحديد جميع الأصول وتقييمها بشكل صحيح. وبهذه المعرفة، يمكن اتخاذ القرارات المتعلقة بالتصرف في فائض الأصول استنادا إلى القيم السوقية أو قيم التصفية أو القيم الاحتياطية.

التصرف في الأصول العاطلة

بمجرد تحديد الأصل، تختار معظم الشركات عادةً تصفيته وبيعه إلى صاحب أعلى سعر. يمكن القيام بهذه العملية من خلال بيع أو بيع في السوق المفتوحة، ويمكن بيع العناصر عالية التكلفة بالجملة أو للمشترين الحصريين، ويمكن بيع الموارد التي تم إنقاذها كخردة. من حين لآخر، يمكن أيضًا التبرع بالأصول الخاملة أو إعادة تدويرها، اعتمادًا على أهداف الشركة الشاملة للأصل.

تنفيذ المزادات

المزادات هي طريقة بسيطة وفعالة للشركة لتصفية الأصول بسرعة. باستخدام هذه الطريقة، يمكن للشركة تحديد سعر احتياطي، والسيطرة على الحد الأدنى من العطاءات، وتحتوي أيضًا على تكاليف المعاملات حيث يحدث كل شيء في الوقت الفعلي. وبالإضافة إلى ذلك، تتيح المزادات الفرصة لزيادة أسعار استرداد الموجودات وتصفيتها إلى أقصى حد، بما يكفل تحقيق أعلى عائد على الاستثمار.

استخدام المصادر والمشتريات

يمكن أن تساعد عمليات التوريد والمشتريات الشركات على تحسين هامش ربحها التشغيلي، مما يسمح لها بتقليل التكاليف دون بالضرورة تقليل الإنتاج أو التضحية بالجودة. فيما يلي ثلاث طرق يمكن للشركات من خلالها تحسين هامش ربحها التشغيلي من خلال الاستفادة من ممارسات التوريد والمشتريات.

إعطاء الأولوية للموردين

يجب أن يكون لدى أي شركة تحتاج إلى شراء اللوازم والمواد قائمة محددة بالموردين المفضلين للاستفادة منها عند إجراء مشترياتها. يجب فحص هذه القائمة وتحديثها بانتظام للتأكد من أن الموردين يقدمون أفضل المنتجات بأقل الأسعار. من خلال تبسيط عملية الشراء، يمكن للشركات التأكد من أنها تحصل دائمًا على الأسعار الأكثر تنافسية.

استخدام العطاءات وأسعار الصرف الإقليمية

تعد العطاءات وطلب عروض الأسعار (RFQs) طريقة رائعة للشركات للحصول على المواد بأكثر الأسعار تنافسية. من خلال الوصول إلى مجموعة واسعة من الموردين المحتملين وتحديد نوع المنتجات التي تحتاجها الشركة والسعر المرتبط بها بالضبط، يمكن للشركات التأكد بشكل أفضل من حصولها على أفضل صفقة ممكنة. يمكن أن يساعدهم ذلك على تقليل التكاليف مع ضمان الجودة.

التفاوض على شروط الدفع

يجب أن تكون الشركات أيضًا على استعداد للتفاوض بشأن شروط الدفع مع مورديها. قد يوفر إطالة الشروط مستوى من المرونة المالية، مما يسمح بالمدفوعات المتداخلة بدلاً من التكاليف الأولية الكبيرة. يمكن أن تكون هذه طريقة فعالة للشركات لتقليل الإنفاق دون التضحية بالإنتاجية أو الجودة.

من خلال استخدام استراتيجيات التوريد والمشتريات، يمكن للشركات أن تجعل هامش ربحها التشغيلي يذهب إلى أبعد من ذلك، مما يسمح لها بتقليل التكاليف دون التضحية بالإنتاج أو الجودة. يمكن أن يساعد تحديد أولويات الموردين، واستخدام العطاءات و RFQs، والتفاوض على شروط الدفع، في زيادة كفاءة الإنفاق التشغيلي للشركة إلى أقصى حد.

توسيع نطاق العملية

يعد توسيع نطاق العمليات أحد أكثر الطرق فعالية لتخفيف التكاليف مع زيادة الأرباح أيضًا. لتحقيق ذلك، يجب على الشركات النظر في مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات.

التعاون مع المهنيين المستقلين

الاعتماد على المتخصصين المستقلين هو أحد أكثر الطرق كفاءة من حيث التكلفة لتوسيع نطاق العمليات. يمكن أن يوفر جلب الخبراء ذوي المهارات والخبرات المتخصصة للشركات المساعدة التي تحتاجها دون الحاجة إلى تكاليف الدوام الكامل للموظفين التقليديين. عادة ما يكون المستقلون حلاً أكثر فعالية من حيث التكلفة للمشاريع قصيرة وطويلة الأجل، ويمكن للشركات الوصول بسرعة إلى موارد عالية الجودة حسب الحاجة.

استخدام التحليلات للتوسع

يعد صنع القرار القائم على البيانات أمرًا بالغ الأهمية للتوسع الفعال. يمكن أن تزود التحليلات الشركات برؤى حول عملائها واتجاهات السوق والمنافسة وغير ذلك الكثير. يمكن أن تسترشد هذه البيانات بالقرارات المتعلقة بالتوظيف والعمليات والتسويق. يمكن أن يساعد استخدام التحليلات الشركات على تقليل تكاليفها وعملياتها مع تحسين وصولها التسويقي وإيراداتها.

الاستفادة من المقاولين والموردين

يمكن للشركات أيضًا العمل مع المقاولين أو الموردين لتقليل التكاليف العامة وتحسين هامش الربح التشغيلي. يضمن العمل مع مقاولين أو موردين يتمتعون بسمعة طيبة ويمكن الاعتماد عليهم حصول الشركات على ما تحتاجه، عندما تحتاج إليه. يجب على الشركات تقييم السوق لتحديد أفضل مورد أو مقاول متاح لأنها يمكن أن تقدم قيمة كبيرة مع تخفيف التكلفة.

• التعاون مع المهنيين المستقلين
• استخدام التحليلات للتوسع
• الاستفادة من المقاولين والموردين

خامسا - الاستنتاج

استراتيجيات خفض التكلفة ضرورية للشركات التي تتطلع إلى تحسين هوامش ربحها التشغيلي. ويتعين على المؤسسات، بمراعاة حجم ونطاق أعمالها التجارية، أن تختار استراتيجيات مصممة خصيصا لتلبية احتياجاتها الخاصة. يتضمن ذلك تحليل التكاليف والتخطيط بعناية، فضلاً عن البقاء على رأس أحدث اتجاهات التكنولوجيا والصناعة.

موجز الاستراتيجيات

هناك العديد من الاستراتيجيات المستخدمة لخفض التكاليف وتحسين هوامش الربح التشغيلي. وتشمل هذه الاستراتيجيات ما يلي:

• خفض التكاليف
• تبسيط العمليات
• زيادة الكفاءة
• أتمتة المهام
• تحسين المخزون

فوائد الحصول على هامش ربح تشغيلي أعلى

تمتد فوائد خفض التكلفة إلى ما هو أبعد من مجرد تحسين الربحية. يمكن أن يساعد تحسين هوامش الربح التشغيلي الشركات على أن تصبح أكثر قدرة على المنافسة في السوق وزيادة كفاءتها الإجمالية. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد خفض التكاليف الشركات على إعادة استثمار هذه المدخرات في مبادرات أخرى، مما يزيد من أرباحها. يمكن أن يساعد تحسين هامش الربح التشغيلي الشركات على تعظيم أرباحها بطريقة فعالة وكفؤة.