Las mejores prácticas para la estructuración de acuerdos

Introducción

La estructuración de acuerdos es un proceso de diseño y ejecución de contratos entre dos o más partes para formar un acuerdo. Es una parte crítica del proceso de negociación, cuando las partes buscan lograr una comprensión mutua y llegar a una conclusión exitosa. Este método es especialmente beneficioso cuando se gestiona múltiples aspectos de una transacción o acuerdo complejos.

Los beneficios de los acuerdos debidamente estructurados pueden incluir ahorros de costos y reducción de riesgos, así como para promover relaciones saludables entre las partes.

Identificación de objetivos

Al discutir la estructuración de acuerdos, es importante recordar que el éxito depende de comprender y abordar las necesidades tanto del comprador como del vendedor. Es esencial establecer objetivos claros, tener en cuenta todos los impactos potenciales y comprender las condiciones del mercado.

Analizar las necesidades del comprador y el vendedor

Los acuerdos más exitosos son aquellos que satisfacen las necesidades a largo plazo del comprador y el vendedor. Antes de estructurar un acuerdo, es esencial comprender las motivaciones de ambas partes e identificar sus resultados deseados.

Las preguntas que se deben hacer incluyen: ¿Cuál es el objetivo principal del comprador? ¿El vendedor necesita efectivo ahora o capital a largo plazo? ¿El vendedor está buscando inversión de capital, un socio comercial o una oportunidad de salida? ¿Hay algún problema legal que deba abordarse? Una vez que se definen las necesidades y motivaciones de ambas partes, el acuerdo se puede adaptar para satisfacer esas necesidades.

Considerando las implicaciones fiscales

Una parte importante de la estructuración de tratos es la planificación de impuestos. Se pueden utilizar diferentes estrategias para minimizar los impactos fiscales de un acuerdo, por lo que es esencial comprender lo que está en juego. Es importante garantizar que ambas partes comprendan las implicaciones fiscales de los términos del acuerdo, y que ambas estén de acuerdo con la estructura antes de finalizarla.

Antes de estructurar el acuerdo, revise las leyes y regulaciones fiscales actualmente aplicables, y considere los acuerdos de terceros relevantes. Estos deben tenerse en cuenta en la estructura del acuerdo para garantizar que todas las partes sean conscientes de los posibles impactos fiscales.

Asegurar una ventaja competitiva

Asegurar una ventaja competitiva también es un factor clave al evaluar posibles acuerdos. Considere el acuerdo en el contexto de otras transacciones similares en el área. ¿Estás maximizando el valor para ambas partes? ¿Necesita ofrecer más incentivos o concesiones para que el trato sea más atractivo?

Las mejores ofertas son aquellas que ofrecen algo único y exclusivo para ambas partes. Analice las condiciones del mercado y desarrolle soluciones creativas que puedan crear una situación de ganar-ganar para el comprador y el vendedor. Trate de encontrar formas de aprovechar el acuerdo para que ambas partes estén mejor después de la transacción que antes.

Desarrollar un enfoque estratégico

Al crear una estructura de acuerdo, es importante desarrollar un enfoque estratégico para garantizar que los términos del acuerdo sirvan a los intereses de todas las partes involucradas. Esto implica una planificación cuidadosa con respecto a los métodos contables, la metodología de valoración y las estructuras legales.

Planificación de métodos contables

El método de contabilidad utilizado en un acuerdo puede tener un impacto significativo en los resultados financieros de la transacción. En consecuencia, es importante seleccionar cuidadosamente un método de contabilidad que satisfaga mejor las necesidades de todos los involucrados. Por ejemplo, cuando se trata de fusiones y adquisiciones, los métodos de contabilidad utilizados deben ser apropiados para la industria, el tamaño del acuerdo y otros factores. También es importante seleccionar un método de contabilidad que cumpla con todos los requisitos legales y regulatorios aplicables.

Decidir sobre la metodología de valoración

La valoración es un factor clave para garantizar que todas las partes obtengan un trato justo. Existen una variedad de métodos para valorar una empresa, que incluye análisis de flujo de efectivo con descuento, análisis de la empresa comparable y valoración basada en activos. Al seleccionar un método de valoración, es importante considerar la industria y el tamaño del acuerdo, así como la complejidad de la transacción y las preferencias de ambas partes.

Elegir estructuras legales

Las estructuras legales, incluidos los contratos, los acuerdos y otros documentos, deben elegirse cuidadosamente para satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas. Por ejemplo, los acuerdos complejos tienden a requerir documentos legales más detallados e integrales, mientras que los acuerdos más simples pueden requerir solo documentación básica. Es importante comprender y seleccionar completamente las estructuras legales apropiadas para garantizar que todas las partes estén protegidas y que sus derechos y obligaciones estén claramente especificados.

Al elaborar una estructura de trato, es importante abordar el proceso con una mentalidad estratégica. Se debe realizar una planificación cuidadosa con respecto a los métodos contables, la metodología de valoración y las estructuras legales para garantizar que todos los involucrados estén obteniendo un trato justo.

Comprender los elementos de la estructura

Al estructurar un acuerdo, es importante considerar los diversos elementos que juegan un papel. Estos elementos se pueden dividir en cuatro categorías: precio, términos de pago, garantías y contingencias.

Precio

El precio es el dinero que se intercambiará por bienes o servicios. Es importante acordar el valor monetario que ambas partes están dispuestas a aceptar para que tenga lugar la transacción. Además, los términos de pago deben acordarse para proteger a ambas partes.

Términos de pago

Las condiciones de pago se refieren a las condiciones bajo las cuales se debe realizar el pago. Esto incluye el monto de pago requerido, los métodos de pago aceptados y la fecha de vencimiento. Es importante asegurarse de que los términos de pago satisfagan las necesidades de ambas partes antes de que se realice cualquier transacción.

Garantías

Las garantías son una forma de protección proporcionada al comprador, garantizando que los bienes o servicios ofrecidos cumplan con los estándares esperados. Las garantías generalmente se basan en la calidad del producto o servicio, así como en la duración del contrato.

Contingencias

Las contingencias son condiciones que deben cumplirse para que el acuerdo finalice. Esto podría incluir la aprobación de un tercero, la resolución de una disputa legal o la recepción de información adicional. Es importante considerar las posibles contingencias antes de finalizar cualquier acuerdo.

Redacción y negociación del acuerdo

Parte de asegurarse de que un acuerdo sea exitoso es asegurarse de que todas las partes tengan una comprensión clara del acuerdo. Cuando se está estructurando un acuerdo, debe haber un acuerdo integral y escrito con precisión que se negocie cuidadosamente para que contractualmente todas las expectativas sean claras y agradables para todas las partes.

Al redactar y negociar un acuerdo, las siguientes son las mejores prácticas que deben cumplir:

Describir puntos de trato

Una de las etapas más importantes del proceso es describir cuidadosamente los puntos de acuerdo. Esto ayuda a garantizar que todos los aspectos del acuerdo se entiendan y documenten correctamente. Antes de que las negociaciones puedan comenzar, es importante tener una idea clara de lo que cada parte espera de la otra, lo que cada parte puede proporcionar y qué tipo de colaboración y derechos de toma de decisiones se espera que participen.

Configuración de horarios

Una vez que se han descrito los puntos de acuerdo, es importante negociar e incluir horarios que se pueden usar para medir el progreso y los plazos. Esto no solo ayuda a garantizar que las expectativas se cumplan sin demoras, sino que también ayuda a mantener la comunicación adecuada entre las dos partes para que cualquier problema pueda abordarse y resolverse de manera oportuna.

Investigar las calificaciones del socio

Antes de finalizar un acuerdo, es importante investigar las calificaciones del socio, como su historial de acuerdos negociados con éxito y sus referencias personales y profesionales. Esto ayudará a proporcionar una capa adicional de seguridad de que el socio es confiable y confiable. Además, ayuda a garantizar que se puedan evitar las disputas futuras y que cualquier problema pueda resolverse de manera rápida y amigable.

Implementación del acuerdo

Las mejores prácticas para la estructuración de ofertas no están completadas hasta que haya implementado con éxito el acuerdo. Como parte de una estructuración e implementación exitosa de acuerdo, debe establecer políticas de servicio, asignar roles de cierre y cumplir con los requisitos de divulgación.

Establecer políticas de servicio

Establecer políticas de servicio es una de las partes más importantes de la implementación de un acuerdo. Las políticas de servicio son los protocolos y procedimientos que crea para supervisar la operación diaria y el mantenimiento del activo. Las políticas de servicio deben cubrir todos los aspectos de la gestión de activos, desde la contabilidad financiera hasta el mantenimiento, y deben implementarse constantemente para garantizar un rendimiento de activos adecuado y consistente.

Asignación de roles de cierre

Una vez que haya establecido políticas de servicio, deberá asignar roles de cierre para el acuerdo. Hay una variedad de roles que deben ocuparse para que se cierre un acuerdo, incluido el comprador, el vendedor, el prestamista, el abogado de clausura, la compañía de títulos y cualquier otro tercero. Cada uno de estos roles debe tener responsabilidades y expectativas específicas asociadas con ellos para facilitar un cierre exitoso.

Requisitos de divulgación de reuniones

Para implementar con éxito un acuerdo, también deberá cumplir con todos los requisitos de divulgación aplicables. Estos requisitos pueden variar según el estado, así que asegúrese de revisar las regulaciones específicas que se aplican a su acuerdo. Los requisitos de divulgación generalmente incluyen proporcionar a los compradores ciertos documentos relacionados con el activo, como registros de mantenimiento o estados financieros.

Para que un acuerdo tenga éxito, debe asegurarse de abordar todos los aspectos de la implementación. Establecer políticas de servicio, asignar roles de cierre y cumplir con los requisitos de divulgación son componentes esenciales de una implementación exitosa de acuerdo.

Conclusión

La estructuración de ofertas es una parte importante de cualquier transacción comercial. Las ofertas adecuadamente estructuradas que explican las necesidades de todas las partes aseguran que una transacción sea exitosa para todos los involucrados. Este artículo describió las siete mejores prácticas para la estructuración de tratos. Comprender los fundamentos de la estructuración de acuerdos y seguir estas mejores prácticas puede ayudarlo a garantizar que su transacción comercial sea exitosa.

Resumen de las mejores prácticas

Las mejores prácticas para la estructuración de tratos incluyen:

• Realización de diligencia debida exhaustiva.
• Análisis de contratos y limitaciones existentes.
• Creando contratos claros y concisos.
• Negociando términos razonables.
• Asegurar que ambas partes estén protegidas.
• Contabilizar todos los costos esperados y ahorrar dinero.
• Siguiendo las regulaciones de la industria y las mejores prácticas.

Importancia de la estructuración de tratos

Es esencial para cualquier transacción comercial que el acuerdo esté estructurado correctamente. La estructura adecuada asegura que todas las partes involucradas estén adecuadamente representadas en el acuerdo. Sin estructura, un acuerdo podría desmoronarse o ser inaplicable y eso conduciría a un recurso legal costosa. Siguiendo las mejores prácticas para la estructuración de acuerdos, las empresas y las organizaciones pueden garantizar que sus transacciones sean exitosas y beneficiosas para todos los involucrados.