فن بناء لوحات المعلومات المرئية

مقدمة

يمكن أن يكون إنشاء لوحات المعلومات المرئية وسيلة فعالة لتتبع بياناتك وتقييمها ومراقبتها. باستخدام لوحة المعلومات المرئية، يمكنك التعرف بسرعة وسهولة على معلومات حول نجاح جهود عملك واتخاذ قرارات مستنيرة. ولكن مع وجود مجموعة كبيرة من الحلول البرمجية المتاحة لإنشاء لوحة المعلومات، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ.

في منشور المدونة هذا، سنختبر فن إنشاء لوحات المعلومات المرئية. سنحدد ماهية لوحة المعلومات المرئية، ونناقش الأنواع المختلفة للوحات المعلومات المرئية المتاحة، ونقدم نصائح لبناء لوحة معلومات فعالة وقوية.

Overview

تعد لوحات المعلومات المرئية بمثابة عروض جذابة بصريًا للبيانات في شكل مخططات ورسوم بيانية، مما يجعل البيانات أكثر قابلية للفهم والفهم، كما يسهل تفسير النتائج. ويمكن استخدامها لتتبع أداء العمليات التجارية، وقياس أداء الموظفين الأفراد، وتحديد الاتجاهات والرؤى في البيانات.

تعريف لوحة المعلومات المرئية

لوحة المعلومات المرئية هي تمثيل رسومي للبيانات والمعلومات، وعادة ما يتم تقديمها في شكل مخططات ورسوم بيانية وجداول. يتم عرض البيانات بطريقة منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة، مما يوفر نظرة ثاقبة للبيانات ويسهل تفسير النتائج. تُستخدم لوحات المعلومات المرئية لتبسيط مجموعات البيانات المعقدة، وجعل المعلومات أكثر قابلية للفهم، والمساعدة في اتخاذ القرار.

المكونات التي يجب مراعاتها عند إنشاء لوحات المعلومات المرئية

عند تطوير أي لوحة معلومات مرئية، هناك العديد من المكونات التي يجب أخذها بعين الاعتبار. ستساهم هذه المكونات في المظهر العام للوحة القيادة وسهولة استخدامها. وفيما يلي نظرة على المكونات الأربعة الرئيسية لبناء لوحات معلومات مرئية فعالة.

مصادر البيانات

تعد مصادر البيانات المستخدمة في لوحة المعلومات المرئية ضرورية لتوفير معلومات مفصلة وغنية بالمعلومات ودقيقة. وينبغي النظر بعناية في نوع البيانات التي يتم عرضها للتأكد من أنها دقيقة وذات صلة. يمكن أن تتراوح مصادر البيانات من المصادر الداخلية مثل مجموعات بيانات الشركة إلى المصادر الخارجية مثل مجموعات البيانات العامة.

أنواع الرسوم البيانية والإحصائيات

ستختلف أنواع الرسوم البيانية والإحصائيات المستخدمة في لوحة المعلومات المرئية وفقًا للغرض من لوحة المعلومات. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية والإحصائيات التي يمكن استخدامها لتقديم رؤى بخصوص البيانات. تتضمن أمثلة بعض الأنواع الشائعة من الرسوم البيانية والإحصائيات المستخدمة في لوحات المعلومات المرئية الرسوم البيانية الشريطية، والرسوم البيانية الخطية، والمخططات الدائرية، والرسوم البيانية، والمؤامرات المبعثرة.

التخطيطات

تعد التخطيطات مهمة في أي لوحة تحكم مرئية لأنها ستساعد في عرض البيانات بشكل أفضل. ينبغي النظر بعناية في تخطيط لوحة المعلومات للتأكد من إمكانية رؤية البيانات وفهمها بسهولة. من المهم أيضًا التأكد من أن تخطيط لوحة المعلومات سيكون عمليًا للمستخدمين؛ على سبيل المثال، من خلال التأكد من أن لوحة المعلومات ليست مزدحمة أو مزدحمة للغاية.

التفاعلات

تعد القدرة على التفاعل مع لوحة المعلومات المرئية أمرًا ضروريًا لتوفير فهم أفضل للبيانات. قد تتضمن التفاعلات التمرير فوق الرسم البياني لعرض نقاط البيانات الفردية أو تحديد نقطة بيانات محددة لعرض معلومات إضافية. إن تضمين التفاعلات في لوحة المعلومات المرئية سيوفر للمستخدمين مزيدًا من التحكم في البيانات التي يرونها وفهمًا أفضل للمعلومات المقدمة.

عند إنشاء لوحة معلومات مرئية، من المهم مراعاة جميع المكونات المذكورة أعلاه. ومن خلال أخذ هذه المكونات في الاعتبار، يمكن إنشاء لوحة معلومات فعالة ومفيدة تساعد في تقديم رؤى هادفة ودقيقة للمستخدمين.

فوائد لوحات المعلومات المرئية

توفر لوحات المعلومات المرئية العديد من المزايا الفريدة التي تساعد الشركات والمؤسسات على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشكل أسرع. في عالم يتسم بالبيانات الضخمة والعمليات التجارية المتزايدة التعقيد، أصبحت التصورات بسرعة عنصرًا أساسيًا في الاستراتيجيات الناجحة.

التواصل أسهل

تكون البيانات مفيدة فقط عندما يمكن توصيلها بشكل فعال إلى الجمهور المستهدف. تسمح لوحات المعلومات المرئية بفهم البيانات بسرعة وبشكل واضح. تظهر صفوف وأعمدة الأرقام التفصيلية على شكل رسوم بيانية ومخططات نابضة بالحياة وديناميكية توفر رؤية أكبر للبيانات مقارنة بالمستندات النصية التقليدية.

تحليل سريع

بالإضافة إلى السماح باتصال أفضل للبيانات، تسهل لوحات المعلومات المرئية أيضًا على محللي البيانات تحديد الاتجاهات ومعالجة كميات كبيرة من البيانات. توفر لوحات المعلومات الأدوات للمحللين للحصول على رؤى شاملة حول أنماط البيانات. وهذا يمكن أن يساعدهم على استخلاص النتائج بسرعة وتحسين الاستراتيجيات بسرعة.

غمر أكبر للبيانات

لا تساعد لوحات المعلومات المرئية على نقل رؤى البيانات بسرعة فحسب، بل إنها توفر أيضًا ميزات تفاعلية تسهل التعمق في عناصر أو شرائح محددة من البيانات. باستخدام التصورات الغامرة، يستطيع المحللون التعمق في الأرقام الفردية واستكشاف العلاقات بين المصادر وقطاعات البيانات بسرعة.

بشكل عام، تمثل لوحات المعلومات المرئية أداة لا تقدر بثمن لمحللي البيانات وقادة الأعمال، مما يساعد على فهم المقاييس والمؤشرات الرئيسية بشكل أفضل، وتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات مؤثرة بسرعة.

الخطوات التي يجب اتباعها عند إنشاء لوحات المعلومات المرئية

توضيح الأهداف

عند إنشاء لوحات المعلومات المرئية، من المهم تحديد الهدف الرئيسي للوحة المعلومات والأهداف المرتبطة بها بوضوح. سيساعد ذلك في تحديد نوع لوحة المعلومات المطلوب إنشاؤها، والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليها، والمقاييس التي يجب تتبعها. يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق.

حدد مصادر البيانات ثم حدد البيانات المطلوبة

بمجرد تحديد الأهداف، فإن الخطوة التالية هي اختيار مصادر البيانات الأكثر ملاءمة لتوفير بيانات موثوقة للوحة المعلومات. ومن المهم اختيار مصادر البيانات الحديثة والآمنة. وينبغي تحديد أي بيانات موجودة يمكن استخدامها، وكذلك أي بيانات جديدة يلزم جمعها. بمجرد تحديد المصادر، يجب تحديد البيانات المطلوبة للوحة المعلومات.

اختر كيفية تصور البيانات

والخطوة التالية هي تحديد الطريقة الأنسب لتصور البيانات. من المهم اختيار العناصر المرئية التي تتيح فهمًا شاملاً للبيانات وتوفر طريقة سهلة لتفسير الرؤى. ينبغي النظر في أنواع مختلفة من العناصر المرئية مثل الجداول والمخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية. بالإضافة إلى ذلك، فإن تحديد النوع المناسب من المخطط لتمثيل البيانات يمكن أن يعزز إمكانية قراءتها. قد تكون المخططات الأساسية مثل المخطط الدائري أو المخطط الخطي كافية، ولكن إذا كانت المتطلبات أكثر تقدمًا، فقد يلزم استخدام المخططات الشريطية أو المخططات المبعثرة أو الخرائط الهيكلية.

حدد أداة مناسبة

بمجرد تحديد البيانات ونوع التصور، فإن الخطوة التالية هي تحديد الأداة المناسبة لإنشاء لوحة المعلومات. من المهم اختيار أداة تحتوي على الميزات الضرورية لإنشاء لوحة المعلومات وتأمينها. يجب أن تكون الأداة أيضًا قادرة على دعم أي مصادر بيانات موجودة، وتوفير مكونات مرئية لتخصيص لوحة المعلومات.

قم بتوصيل المصادر واختبار لوحة المعلومات المرئية

بمجرد تحديد المصادر والأداة، فقد حان الوقت لإنشاء لوحة المعلومات عن طريق توصيل مصادر البيانات وترتيب العناصر المرئية على لوحة المعلومات. من المهم تحديد المقاييس ذات الصلة واختيار العناصر المرئية المناسبة لتتبعها، بالإضافة إلى إعداد عوامل التصفية وجداول البحث. أخيرًا، يجب اختبار لوحة المعلومات للتأكد من أن العناصر المرئية تعمل بشكل صحيح وللتأكد من أن لوحة المعلومات تعرض معلومات دقيقة.

الوجبات السريعة لأولئك الجدد على لوحات المعلومات المرئية

عند إنشاء لوحات المعلومات المرئية، من المهم أن تضع في اعتبارك بعض المبادئ الأساسية. يمكن أن تساعد هذه النصائح الأشخاص الجدد في تصميم لوحة المعلومات المرئية على إنشاء واجهات فعالة وسهلة الاستخدام توفر رؤى مفيدة.

ابدأ صغيرًا وتوسع

عند بدء مشروع لوحة معلومات مرئية، فمن الأفضل أن تبدأ صغيرًا. ابدأ بتحديد المقاييس الرئيسية التي سيتم تتبعها ودمج المرئيات ذات الصلة. بمجرد إنشاء لوحة المعلومات الأولية، أضف مقاييس إضافية وقم بتوسيع لوحة المعلومات حسب الحاجة. يتيح ذلك للمستخدمين الحصول على فهم مرئي واضح منذ البداية وفهم الأفكار المتاحة بسرعة.

التركيز على قابلية إعادة الاستخدام

عند تصميم لوحات المعلومات المرئية، من المهم التأكيد على إمكانية إعادة الاستخدام. سيؤدي ذلك إلى زيادة قيمة إنشاء لوحة معلومات مرئية إلى الحد الأقصى من خلال السماح بتخصيصها وتكييفها بسهولة مع حالات الاستخدام المختلفة. بدلاً من وضع جميع المقاييس في صفحة واحدة، اسمح للمستخدمين بتصفية البيانات والتعمق فيها بسهولة. يتيح ذلك تخصيص لوحات المعلومات المرئية بسهولة أكبر ويجعل المستخدمين أكثر عرضة للعودة إليها.

اختبر لوحة المعلومات المرئية الخاصة بك

عند اكتمال لوحة المعلومات المرئية، من المهم اختبار الواجهة مع المستخدمين قبل النشر. احصل على تعليقات حول التنقل وسهولة الاستخدام والتصميم للتأكد من أن لوحة المعلومات سهلة الاستخدام وبديهية قدر الإمكان. سيساعد هذا أيضًا في توضيح ما إذا كانت المقاييس المعروضة في لوحة المعلومات تعكس بدقة احتياجات المستخدم وتقدم رؤى مفيدة.

• ابدأ صغيرًا ووسع نطاقك
• التركيز على قابلية إعادة الاستخدام
• اختبر لوحة المعلومات المرئية الخاصة بك

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند إنشاء لوحات المعلومات المرئية

قد يكون إنشاء لوحة معلومات مرئية جيدة التصميم أمرًا صعبًا، نظرًا لوجود العديد من العناصر التي يجب مراعاتها لجعل لوحة المعلومات مفيدة وغنية بالمعلومات. للتأكد من أن لوحة المعلومات المرئية التي تقوم بإنشائها تلبي احتياجات المستخدمين وتوفر رؤى قيمة، إليك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند إنشاء لوحة معلومات مرئية.

تصور غير صحيح

يعد التصور جزءًا مهمًا من لوحة المعلومات، ومن المهم اختيار طريقة التصور المناسبة للبيانات المقدمة. يمكن أن يؤدي اختيار طريقة تصور غير صحيحة أو غير مناسبة إلى تفسيرات غير دقيقة أو مربكة للبيانات، لذلك من المهم مراعاة نوع البيانات والغرض منها عند اختيار نوع التمثيل البصري.

التخصيص المفرط

في حين أنه من المهم إنشاء لوحة معلومات مرئية فريدة ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المستخدم، فمن المهم أيضًا مراعاة الإفراط في تخصيص لوحة المعلومات. يمكن أن يؤدي الكثير من التخصيص إلى إنشاء تصورات مشوشة ومربكة، مما يجعل من الصعب العثور على المعلومات الأساسية أو اتخاذ خطوات قابلة للتنفيذ. بدلاً من إنشاء صور مرئية مفرطة التخصيص، من المهم التركيز على ما هو ضروري وأسهل للفهم.

عدم مراعاة مستخدمي لوحة المعلومات المرئية

وأخيرًا، من المهم مراعاة الأشخاص الذين سيستخدمون لوحة المعلومات المرئية. من الضروري معرفة نوع المعلومات التي يبحثون عنها وعدد المرات التي سيستخدمون فيها لوحة التحكم. سيساعدك هذا على إنشاء لوحة تحكم مرئية مفيدة وذات صلة للمستخدمين ويسهل عليهم التنقل فيها.

خاتمة

يعد إنشاء لوحات المعلومات المرئية مهمة مهمة للعديد من الشركات، ويمكن أن يكون أداة قوية لتوصيل البيانات. بمجرد إنشائها، يمكن استخدام لوحات المعلومات المرئية لاتخاذ القرارات بشأن أي شيء بدءًا من استراتيجية التسويق وحتى تطوير المنتج. بهدف توفير رؤى حول عمليات الشركة، من المهم تطوير لوحات معلومات مرئية ينظر إليها أصحاب المصلحة على أنها ثاقبة ومفيدة.

ملخص

كان الغرض من مشاركة المدونة هذه هو شرح أهمية لوحات المعلومات المرئية، بالإضافة إلى العمليات الأساسية التي ينطوي عليها إنشائها. لقد استكشفنا مفهوم تصور البيانات وسبب كونها أداة مهمة للشركات. لقد سلطنا الضوء على أهمية إنشاء تصميم بديهي للوحة القيادة، مع مكونات جذابة بصريًا وبيانات ذات معنى. ناقشنا أيضًا الدعم المتوفر لإنشاء لوحات معلومات مرئية، بدءًا من الأدوات المجانية مثل Google Sheets وحتى الأنظمة الأساسية الأكثر شمولاً مثل Tableau وMicrosoft Power BI.

الوجبات الجاهزة والخطوات التالية

للتلخيص، إليك النقاط الرئيسية:

• يمكن أن يكون تصور البيانات أداة قوية للشركات، حيث يوفر رؤى ذات معنى للعمليات
• يتطلب إنشاء لوحة معلومات مرئية فعالة فهم العناصر الأساسية للتصميم والبيانات
• يتوفر دعم لإنشاء لوحات المعلومات المرئية، بدءًا من الأدوات المجانية وحتى الأنظمة الأساسية الأكثر شمولاً

باستخدام الإرشادات والأدوات الصحيحة، يمكن للشركات إنشاء لوحات معلومات مرئية لتوجيه القرارات المهمة. من الآن فصاعدا، قد تكون أفضل استراتيجية هي البحث عن الأدوات التي توفر أكبر قيمة لمتطلباتك المحددة واكتساب المهارات اللازمة لإنشاء لوحات معلومات مرئية مفيدة وذات مغزى لأصحاب المصلحة.