L'art de créer des tableaux de bord visuels

Introduction

La création de tableaux de bord visuels peut être un moyen efficace de suivre, d'évaluer et de surveiller vos données. Avec un tableau de bord visuel, vous pouvez rapidement et facilement avoir un aperçu du succès de vos efforts commerciaux et prendre des décisions éclairées. Mais avec la vaste gamme de solutions logicielles disponibles pour la création de tableaux de bord, il peut être difficile de savoir par où commencer.

Dans cet article de blog, nous examinerons l’art de créer des tableaux de bord visuels. Nous définirons ce qu'est un tableau de bord visuel, discuterons des différents types de tableaux de bord visuels disponibles et fournirons des conseils pour créer un tableau de bord efficace et puissant.

Overview

Les tableaux de bord visuels sont des affichages de données visuellement attrayants sous forme de tableaux et de graphiques, rendant les données plus digestes et compréhensibles, et plus faciles à interpréter les résultats. Ils peuvent être utilisés pour suivre les performances des processus métier, mesurer les performances de chaque employé et identifier les tendances et les informations contenues dans les données.

Définition d'un tableau de bord visuel

Un tableau de bord visuel est une représentation graphique de données et d'informations, généralement présentées sous forme de tableaux, de graphiques et de tableaux. Les données sont affichées de manière organisée et facilement accessible, fournissant un aperçu des données et facilitant l'interprétation des résultats. Les tableaux de bord visuels sont utilisés pour simplifier des ensembles de données complexes, rendre les informations plus compréhensibles et faciliter la prise de décision.

Composants à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord visuels

Lors du développement d’un tableau de bord visuel, plusieurs éléments doivent être pris en compte. Ces composants contribueront à l’apparence générale et à la convivialité du tableau de bord. Voici un aperçu des quatre composants principaux pour créer des tableaux de bord visuels efficaces.

Sources de données

Les sources de données utilisées dans un tableau de bord visuel sont essentielles pour fournir des informations détaillées, informatives et précises. Une attention particulière doit être accordée au type de données affichées afin de garantir qu'elles sont exactes et pertinentes. Les sources de données peuvent aller de sources internes telles que des ensembles de données d'entreprise à des sources externes telles que des ensembles de données publics.

Types de graphiques et de statistiques

Les types de graphiques et de statistiques utilisés dans un tableau de bord visuel varient en fonction de l'objectif du tableau de bord. Il existe de nombreux types de graphiques et de statistiques qui peuvent être utilisés pour fournir des informations sur les données. Parmi les exemples de types courants de graphiques et de statistiques utilisés dans les tableaux de bord visuels figurent les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les diagrammes circulaires, les histogrammes et les nuages ​​de points.

Mises en page

Les mises en page sont importantes dans tout tableau de bord visuel car elles aideront à mieux présenter les données. Une attention particulière doit être apportée à la présentation du tableau de bord afin de garantir que les données peuvent être facilement vues et comprises. Il est également important de s’assurer que la présentation du tableau de bord sera fonctionnelle pour les utilisateurs ; par exemple, en veillant à ce que le tableau de bord ne soit pas trop encombré ou trop chargé.

Interactions

Avoir la possibilité d’interagir avec un tableau de bord visuel est essentiel pour offrir une meilleure compréhension des données. Les interactions peuvent inclure le survol d'un graphique pour afficher les points de données individuels ou la sélection d'un point de données spécifique pour afficher des informations supplémentaires. L'inclusion d'interactions dans un tableau de bord visuel offrira aux utilisateurs plus de contrôle sur les données qu'ils voient et une meilleure compréhension des informations présentées.

Lors de la création d’un tableau de bord visuel, il est important de prendre en compte tous les composants mentionnés ci-dessus. En prenant ces composants en considération, un tableau de bord efficace et utile peut être créé qui contribuera à fournir des informations significatives et précises aux utilisateurs.

Avantages des tableaux de bord visuels

Les tableaux de bord visuels offrent plusieurs avantages uniques qui aident les entreprises et les organisations à prendre plus rapidement des décisions plus intelligentes. Dans un monde de Big Data et d’opérations commerciales de plus en plus complexes, les visualisations deviennent rapidement un élément essentiel des stratégies réussies.

Communication plus facile

Les données ne sont utiles que lorsqu’elles peuvent être communiquées efficacement aux publics visés. Les tableaux de bord visuels permettent de comprendre rapidement et clairement les données. Les lignes et colonnes détaillées de chiffres apparaissent sous forme de graphiques et de diagrammes dynamiques qui offrent un meilleur aperçu des données que les documents textuels traditionnels.

Analyse rapide

En plus de permettre une meilleure communication des données, les tableaux de bord visuels permettent également aux analystes de données d'identifier plus facilement les tendances et de traiter de grandes quantités de données. Les tableaux de bord fournissent aux analystes les outils nécessaires pour obtenir des informations complètes sur les modèles de données. Cela peut les aider à tirer rapidement des conclusions et à affiner rapidement leurs stratégies.

Une plus grande immersion dans les données

Les tableaux de bord visuels ne permettent pas seulement de transmettre rapidement des informations sur les données, ils offrent également des fonctionnalités interactives qui facilitent l'exploration approfondie d'éléments ou de segments spécifiques des données. Grâce aux visualisations immersives, les analystes peuvent explorer des chiffres individuels et explorer rapidement les relations entre les sources et les segments de données.

Dans l’ensemble, les tableaux de bord visuels représentent un outil précieux pour les analystes de données et les chefs d’entreprise, aidant à mieux comprendre les mesures et indicateurs clés et fournissant les informations nécessaires pour prendre rapidement des décisions efficaces.

Étapes à suivre lors de la création de tableaux de bord visuels

Clarifier les objectifs

Lors de la création de tableaux de bord visuels, il est important d'établir clairement l'objectif principal du tableau de bord et ses objectifs associés. Cela aidera à déterminer le type de tableau de bord à créer, les informations qu'il doit contenir et les mesures à suivre. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables et réalisables.

Sélectionnez les sources de données et sélectionnez les données requises

Une fois les objectifs établis, l'étape suivante consiste à choisir les sources de données les plus appropriées pour fournir des données fiables pour le tableau de bord. Il est important de sélectionner des sources de données à jour et sécurisées. Toutes les données existantes pouvant être utilisées doivent être identifiées, ainsi que toutes les nouvelles données qui doivent être collectées. Une fois les sources identifiées, les données nécessaires au tableau de bord doivent être sélectionnées.

Choisissez comment visualiser les données

L'étape suivante consiste à décider de la manière la plus appropriée de visualiser les données. Il est important de choisir des visuels qui permettent une compréhension globale des données et fournissent un moyen simple d’interpréter les informations. Différents types de visuels doivent être pris en compte, tels que des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des diagrammes. De plus, la sélection du bon type de graphique pour représenter les données peut améliorer leur lisibilité. Des graphiques de base tels qu'un diagramme circulaire ou un graphique linéaire peuvent suffire, mais si les exigences sont plus avancées, des graphiques à barres, des nuages ​​de points ou des arborescences peuvent devoir être utilisés.

Sélectionnez un outil approprié

Une fois les données et le type de visualisation déterminés, l'étape suivante consiste à sélectionner un outil approprié pour créer le tableau de bord. Il est important de choisir un outil doté des fonctionnalités nécessaires à la création et à la sécurisation du tableau de bord. L'outil doit également être capable de prendre en charge toutes les sources de données existantes et de fournir des composants visuels pour personnaliser le tableau de bord.

Connectez les sources et testez le tableau de bord visuel

Une fois les sources et l'outil sélectionnés, il est temps de créer le tableau de bord en connectant les sources de données et en disposant les visuels sur le tableau de bord. Il est important d'identifier les métriques pertinentes et de sélectionner les bons visuels pour les suivre, ainsi que de configurer des filtres et des tables de recherche. Enfin, le tableau de bord doit être testé pour garantir que les visuels fonctionnent correctement et que le tableau de bord affiche des informations précises.

Points à retenir pour ceux qui découvrent les tableaux de bord visuels

Lors de la création de tableaux de bord visuels, il est important de garder à l’esprit certains principes de base. Ces conseils peuvent aider ceux qui débutent dans la conception de tableaux de bord visuels à créer des interfaces efficaces et conviviales qui fournissent des informations significatives.

Commencez petit et évoluez

Lorsque vous démarrez un projet de tableau de bord visuel, il est préférable de commencer petit. Commencez par décrire les indicateurs clés à suivre et intégrez des visualisations pertinentes. Une fois le tableau de bord initial créé, ajoutez des métriques supplémentaires et développez le tableau de bord si nécessaire. Cela permet aux utilisateurs d’avoir une compréhension visuelle claire dès le départ et de saisir rapidement les informations disponibles.

Focus sur la réutilisabilité

Lors de la conception de tableaux de bord visuels, il est important de mettre l’accent sur la réutilisabilité. Cela maximisera la valeur de la création d’un tableau de bord visuel en lui permettant d’être facilement personnalisé et adapté à différents cas d’utilisation. Au lieu de regrouper toutes les mesures sur une seule page, permettez aux utilisateurs de filtrer et d'explorer facilement les données. Cela permet de personnaliser plus facilement les tableaux de bord visuels et incite les utilisateurs à y revenir plus facilement.

Testez votre tableau de bord visuel

Une fois le tableau de bord visuel terminé, il est important de tester l’interface avec les utilisateurs avant le déploiement. Recevez des commentaires sur la navigation, la convivialité et la conception pour garantir que le tableau de bord est aussi convivial et intuitif que possible. Cela aidera également à clarifier si les mesures présentées dans le tableau de bord reflètent fidèlement les besoins des utilisateurs et fournissent des informations significatives.

• Commencez petit et évoluez
• Focus sur la réutilisabilité
• Testez votre tableau de bord visuel

Erreurs courantes à éviter lors de la création de tableaux de bord visuels

Créer un tableau de bord visuel bien conçu peut être un défi, car de nombreux éléments doivent être pris en compte pour rendre le tableau de bord à la fois utile et informatif. Pour garantir que le tableau de bord visuel que vous créez répond aux besoins de vos utilisateurs et fournit des informations précieuses, voici quelques erreurs courantes à éviter lors de la création d'un tableau de bord visuel.

Visualisation incorrecte

La visualisation est une partie importante d'un tableau de bord et il est important de choisir une méthode de visualisation appropriée pour les données présentées. Le choix d’une méthode de visualisation incorrecte ou inappropriée peut conduire à des interprétations inexactes ou confuses des données. Il est donc important de prendre en compte le type de données et son objectif lors du choix d’un type de visualisation.

Personnalisation excessive

S’il est important de créer un tableau de bord visuel unique et adapté aux besoins de l’utilisateur, il est également important de veiller à ne pas trop personnaliser le tableau de bord. Trop de personnalisation peut créer une visualisation encombrée et déroutante, rendant difficile la recherche d'informations clés ou la prise de mesures concrètes. Au lieu de créer des visuels trop personnalisés, il est important de se concentrer sur ce qui est nécessaire et le plus facile à comprendre.

Ne pas prendre en compte les utilisateurs du tableau de bord visuel

Enfin, il est important de considérer les personnes qui utiliseront le tableau de bord visuel. Il est essentiel de savoir quel type d’informations ils recherchent et à quelle fréquence ils utiliseront le tableau de bord. Cela vous aidera à créer un tableau de bord visuel utile et pertinent pour vos utilisateurs et facile à naviguer pour eux.

Conclusion

La création de tableaux de bord visuels est une tâche importante pour de nombreuses entreprises et peut constituer un outil puissant pour communiquer des données. Une fois créés, les tableaux de bord visuels peuvent être utilisés pour éclairer les décisions sur tout, de la stratégie marketing au développement de produits. Dans le but de fournir des informations sur les opérations d’une entreprise, il est important de développer des tableaux de bord visuels qui sont considérés comme instructifs et utiles par les parties prenantes.

Résumé

Le but de cet article de blog était d'expliquer l'importance des tableaux de bord visuels, ainsi que les processus clés impliqués dans leur création. Nous avons exploré le concept de visualisation de données et pourquoi il s'agit d'un outil si important pour les entreprises. Nous avons souligné l'importance de créer une conception de tableau de bord intuitive, avec des composants visuellement attrayants et des données significatives. Nous avons également discuté du support disponible pour la création de tableaux de bord visuels, depuis des outils gratuits tels que Google Sheets jusqu'à des plateformes plus complètes telles que Tableau et Microsoft Power BI.

Points à retenir et prochaines étapes

Pour récapituler, voici les principaux points à retenir :

• La visualisation des données peut être un outil puissant pour les entreprises, fournissant des informations significatives sur les opérations
• Créer un tableau de bord visuel efficace nécessite une compréhension des éléments clés de la conception et des données
• Une assistance est disponible pour la création de tableaux de bord visuels, depuis des outils gratuits jusqu'à des plateformes plus complètes.

Avec les bons conseils et outils, les entreprises peuvent créer des tableaux de bord visuels pour éclairer les décisions importantes. À l’avenir, la meilleure stratégie consistera peut-être à rechercher quels outils offrent le plus de valeur pour vos besoins spécifiques et à acquérir les compétences nécessaires pour créer des tableaux de bord visuels instructifs et significatifs pour vos parties prenantes.