أسباب انخفاض هامش الربح التشغيلي

مقدمة

يعد هامش الربح التشغيلي مقياسًا ماليًا رئيسيًا يعبر عن مقدار الربح الذي يمكن أن تحققه الشركة من عملياتها. يتم حسابه عن طريق قسمة الربح التشغيلي للشركة على صافي المبيعات خلال فترة زمنية، ويتم التعبير عنه عادة كنسبة مئوية. الغرض من منشور المدونة هذا هو مناقشة الأسباب المختلفة التي تجعل الشركة لديها هامش ربح تشغيلي منخفض.

أسباب انخفاض هامش الربح التشغيلي

سعر المنتج أو الخدمة

يعد سعر المنتج أو الخدمة عاملاً رئيسياً في تحديد هامش الربح التشغيلي. إذا كان سعر المنتج أو الخدمة منخفضًا جدًا، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض إجمالي هامش الربح التشغيلي. من ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي ارتفاع سعر المنتج إلى عدم رغبة العملاء في شراء المنتجات، مما يؤدي إلى انخفاض هامش الربح أيضًا.

ارتفاع التكاليف العامة أو الإدارية

يمكن أن تؤدي التكاليف العامة أو التكاليف الإدارية المرتفعة إلى تقليل هامش الربح التشغيلي بشكل كبير. تشمل أمثلة التكاليف العامة تكلفة العمالة أو الإيجار أو البرامج التنظيمية أو نفقات التسويق العامة. إذا كانت التكاليف العامة مرتفعة للغاية مقارنة بحجم المبيعات، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض هامش الربح التشغيلي.

عدم كفاية حجم المبيعات أو أسعار البيع

يمكن أن يؤدي عدم كفاية حجم المبيعات أو أسعار المبيعات أيضًا إلى انخفاض هامش الربح التشغيلي. إذا كانت أسعار المبيعات منخفضة جدًا أو كان حجم المبيعات منخفضًا جدًا، فستحقق الشركة أرباحًا منخفضة. قد تجد الشركات صعوبة في تغطية جميع تكاليف التشغيل، مما يؤدي إلى انخفاض هامش الربح التشغيلي بشكل عام.

ربحية المنتجات أو الخدمات الفردية

تؤثر ربحية المنتجات أو الخدمات الفردية أيضًا على هامش الربح التشغيلي. إذا كانت ربحية أحد المنتجات أو الخدمات منخفضة مقارنة بالمنتجات الأخرى، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض الهامش الإجمالي. ولذلك، يجب على الشركات أن تولي اهتمامًا وثيقًا بربحية كل منتج لضمان بقاء هامش الربح التشغيلي الإجمالي عند مستويات مقبولة.

انخفاض نسبة دوران المخزون

انخفاض معدل دوران المخزون يعني وجود كمية كبيرة جدًا من المخزون في مستودعات الشركة دون بيعها على الإطلاق. ويؤدي ذلك إلى تحمل التكاليف مثل رسوم التخزين، والتي يمكن أن تساهم في انخفاض هامش الربح التشغيلي. لذلك، من المهم للشركات التأكد من أن معدل دوران المخزون مرتفع بما يكفي للحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل.

هامش ربح إجمالي منخفض

هامش الربح الإجمالي هو الفرق بين إجمالي الإيرادات وتكلفة البضائع المباعة. يمكن أن يؤدي هامش الربح الإجمالي المنخفض إلى الضغط على هامش الربح التشغيلي، لأنه يقلل من كمية الأموال المتاحة لتغطية التكاليف العامة. لذلك، يجب على الشركات أن تسعى جاهدة للحفاظ على هامش ربح إجمالي صحي من أجل حماية هوامش التشغيل الخاصة بها.

خفض تكلفة الإنتاج

يعد تقليل تكلفة الإنتاج والنفقات الأخرى ذات الصلة طريقة رائعة لزيادة هامش الربح التشغيلي إلى أقصى حد وضمان أن تكون الأعمال مجدية اقتصاديًا ومربحة. تتضمن بعض الطرق التي يمكن للشركات من خلالها تقليل تكلفة الإنتاج ما يلي:

أتمتة العمليات لتقليل تكاليف الموظفين

يمكن أن تساعد أتمتة العمليات بمساعدة تقنيات مثل الروبوتات والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وما إلى ذلك في تقليل تكاليف الموظفين. يمكن للشركات الاستثمار في مثل هذه الحلول الآلية لتقليل اعتمادها على العمل اليدوي. وهذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من النفقات المرتبطة بتعيين الموظفين وبالتالي تحسين هامش الربح التشغيلي.

خدمات أو منتجات الاستعانة بمصادر خارجية أو التعاقد من الباطن

هناك طريقة رائعة أخرى لتقليل تكاليف الإنتاج وهي الاستعانة بمصادر خارجية أو التعاقد من الباطن على الخدمات أو المنتجات. يمكن للشركات الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة غير الأساسية أو شراء منتجات أو خدمات محددة من مقاولين من الباطن أو بائعين خارجيين. وهذا سيسمح للشركات بتقليل نفقاتها، مع الاستمرار في الحصول على منتجات أو خدمات عالية الجودة. يمكن للشركات الاستفادة من الأسعار التنافسية التي يقدمها المقاولون من الباطن مع تقليل تكاليف التشغيل أيضًا.

قطع النفقات غير الضرورية أو غير المربحة

يمكن للشركات أيضًا خفض النفقات غير الضرورية وغير المربحة. يمكن للمراجعة الشاملة للنفقات التشغيلية والميزانية أن تساعد الشركات على تحديد النفقات غير الضرورية والأنشطة غير المربحة. وهذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من النفقات التي تتكبدها الشركات ويحسن هوامش أرباحها التشغيلية.

التفاوض على أسعار أفضل مع الموردين أو البائعين

يمكن للشركات أيضًا التفاوض على أسعار أفضل مع مورديها أو البائعين. يمكن أن تساعد استراتيجية التفاوض الجيدة الشركات في الحصول على صفقات وخصومات أفضل مما يمكن أن يساعد في تقليل نفقاتها بشكل كبير. وهذا يمكن أن يساعد الشركات على توفير المال وزيادة هامش الربح التشغيلي.

زيادة المبيعات والأسعار

هامش الربح التشغيلي هو مقياس للربح المكتسب من عمليات الشركة. عادة ما تشير هوامش الربح التشغيلي المنخفضة إلى عدم قدرة الشركة على تحقيق أرباح من عملياتها. الطريقة الأكثر شيوعًا لزيادة هامش الربح التشغيلي هي زيادة المبيعات والأسعار. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها لزيادة مبيعاتها وأسعارها:

الاستثمار في المبادرات الإعلانية أو التسويقية

يمكن لمبادرات الإعلان والتسويق أن تساعد الشركات على الوصول إلى عملاء جدد وزيادة المبيعات. قد يتطلب الاستثمار في هذه المبادرات تكلفة أولية أكبر، ولكنها ضرورية ليس فقط لزيادة المبيعات، ولكن أيضًا التعرف على العلامة التجارية. تشمل أمثلة المبادرات التسويقية حملات وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والتسويق المؤثر والمزيد.

تقديم منتجات أو خدمات جديدة

يمكن أن تساعد إضافة منتجات أو خدمات جديدة إلى المحفظة الحالية في زيادة المبيعات وجذب سوق أكبر. يمكن أن يفتح ذلك فرصًا للوصول إلى عملاء جدد وزيادة الوعي بالعلامة التجارية وزيادة الإيرادات. من المهم البحث عن المنتج أو الخدمة الجديدة قبل الاستثمار فيها للتأكد من أنها تلبي احتياجات العملاء وتسد الفجوة في السوق.

تقديم خصومات أو عروض ترويجية

يعد تقديم الخصومات أو العروض الترويجية طريقة رائعة لزيادة المبيعات. من المرجح أن يشتري المستهلكون المزيد عندما يتم تقديم الخصومات، ويمكن أن يساعد تقديم العروض الترويجية أو برامج الولاء في تشجيع العملاء على العودة إلى نفس المتجر لعمليات الشراء المتكررة. يجب على الشركات أيضًا أن تفكر في تقديم خصومات لشرائح محددة من العملاء، مثل الطلاب أو كبار السن.

خلق استراتيجيات مبيعات أكثر فعالية

إن إنشاء استراتيجيات مبيعات فعالة يمكن أن يساعد الشركات على زيادة مبيعاتها وهوامش الربح. يتضمن ذلك التركيز على الأسواق المستهدفة ومعرفة أفضل طريقة للوصول إلى هؤلاء العملاء. يجب على الشركات أيضًا أن تأخذ في الاعتبار رحلة العميل وإنشاء تجربة سلسة لضمان الاحتفاظ بالعملاء. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليهم أيضًا إنشاء عملية مبيعات فعالة لتبسيط دورة المبيعات وزيادة الإنتاجية.

تحسين كفاءة المخزون

يمكن أن يؤدي وجود مخزون فعال إلى تحسين هامش الربح التشغيلي بشكل كبير عن طريق تقليل التكاليف الإضافية. يعد تحليل المخزون الحالي ومراجعة مستويات المخزون والبحث عن البائعين الجدد وتحسين عمليات المستودعات من الاستراتيجيات الأساسية عند تحسين كفاءة المخزون.

تحليل المخزون الحالي

الخطوة الأولى لتحسين كفاءة المخزون هي تحليل المخزون الحالي لتحديد العناصر التي يتم بيعها بسرعة والعناصر التي لا يتم بيعها. ويمكن القيام بذلك عن طريق تتبع تاريخ المبيعات وطلبات العملاء والاتجاهات الموسمية. بمجرد اكتمال التحليل، من المهم التركيز على الحفاظ على العناصر المربحة في المخزون، وربما وقف العناصر التي لا تعمل بشكل جيد.

مراجعة مستويات المخزون الحالية

مراجعة المخزون ضرورية للحفاظ على كفاءة المخزون. الهدف هو تحديد العناصر التي يمكن تجديدها أو إيقافها لتلبية متطلبات العملاء وتقليل التكاليف غير الضرورية. يجب مراعاة عوامل مثل المخزون القديم وطلب العملاء والتغيرات الموسمية عند مراجعة مستويات المخزون.

البحث عن البائعين الجدد

قد يؤدي البحث عن بائعين جدد إلى أسعار أفضل وتكاليف أقل. ومن خلال النظر في البائعين المختلفين ومقارنة الأسعار والعوامل الأخرى، يمكن للشركات توفير المال والاستفادة من هامش الربح التشغيلي. من المهم مراعاة عوامل مثل الجودة ووقت التسليم وشروط الدفع عند البحث عن البائعين الجدد.

تحسين عمليات المستودعات أو التخزين

عمليات المستودعات لها تأثير كبير على كفاءة المخزون. يمكن أن يؤدي تقليل العناصر غير الصحيحة أو المفقودة إلى تحسين دقة المخزون وخفض التكاليف. وينبغي مراجعة عمليات التخزين المنتظمة وتحسينها، مع إيلاء اهتمام خاص لعوامل مثل التخطيط، ومعدات مناولة المواد، وتدريب الموظفين.

التخطيط الضريبي المناسب

يعد التخطيط الضريبي جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري ويمكن أن يكون له تأثير كبير على هامش الربح التشغيلي للشركة. ومن المهم فهم الخيارات والاستراتيجيات المتاحة لضمان تقليل الضرائب إلى الحد الأدنى. هناك استراتيجيتان رئيسيتان لتحقيق ذلك: استخدام خيارات الخصم القانوني وتحسين هيكل العمل لتقليل الضرائب المدفوعة.

الاستفادة من خيارات الخصم القانوني

يمكن تطبيق الخصومات القانونية لتقليل مبلغ الضرائب المستحقة. وتشمل هذه الخصومات نفقات الأعمال ومساهمات التقاعد وتكاليف التعليم والاستثمارات. بالإضافة إلى ذلك، الشركات قادرة على تحمل الخسائر من سنة إلى أخرى. من المهم فهم الآثار الضريبية للخصومات لكل شركة على حدة لضمان استخدام الخصومات بشكل صحيح.

تحسين هيكل العمل لتقليل الضرائب المدفوعة

يمكن أن يكون لهيكل الأعمال التجارية تأثير كبير على مقدار الضرائب المدفوعة. تتمتع الهياكل المختلفة، مثل الشراكات والشركات، بمزايا وعيوب مختلفة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط الضريبي. يمكن أن يكون لنوع الهيكل المختار آثار خطيرة على مبلغ الضرائب المدفوعة.

يجب على أصحاب الأعمال التفكير في إنشاء كيان قانوني منفصل عن أنفسهم للاستفادة من نفقات الأعمال القابلة للخصم. يجب على أصحاب الأعمال أيضًا التفكير في إنشاء كيانات منفصلة لأنشطة الأعمال المختلفة، للاستفادة من القواعد الضريبية المختلفة المطبقة على تلك الأنواع من الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يجب على أصحاب الأعمال النظر في إنشاء صناديق استئمانية أو ترتيبات أخرى لتقليل التزاماتهم الضريبية.

وأخيرًا، يجب على أصحاب الأعمال أيضًا التفكير في الاستفادة من الكيانات الخارجية لتقليل الضرائب المدفوعة. يمكن أن يكون هذا مجالًا معقدًا ويجب التعامل معه بحذر، حيث قد تكون هناك اعتبارات قانونية وأخلاقية.

خاتمة

يعد هامش الربح التشغيلي للشركة مؤشرا هاما للأداء، والذي يمكن تخفيضه لعدد من الأسباب. يمكن أن تكون هذه الأسباب خارجية وداخلية، مثل انخفاض الأسعار بسبب ظروف السوق التنافسية، أو انخفاض مبيعات المنتجات بسبب تشبع السوق، أو ارتفاع تكلفة الإنتاج، أو انخفاض العائد على رأس المال المستثمر. ولذلك، من المهم تحديد ومعالجة العوامل الأساسية التي تؤدي إلى انخفاض هوامش التشغيل للشركة.

من أجل زيادة هامش الربح التشغيلي للشركة يمكن التوصية بما يلي:

• تعزيز تمايز المنتجات من خلال المبادرات التسويقية والإعلانية المبتكرة.
• تحسين كفاءة التشغيل عن طريق خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين العملية.
• زيادة الإيرادات من خلال توسيع قاعدة العملاء وتقديم منتجات جديدة.
• رفع الأسعار في ظروف السوق التنافسية من خلال إيجاد طرق إنتاج أكثر فعالية من حيث التكلفة وزيادة جودة المنتج.
• تعظيم العائد على رأس المال المستثمر من خلال تنويع الاستثمارات في المجالات منخفضة المخاطر والاستخدام الأمثل لموارد الشركة.

ومن خلال اتخاذ الخطوات اللازمة لتحديد ومعالجة أسباب انخفاض هامش الربح التشغيلي، يمكن للشركات ضمان نجاحها المستمر وربحيتها.