Compreendendo os princípios contábeis

Introdução

Contabilidade é o processo de resumir, analisar e relatar transações financeiras relacionadas a um negócio. Os princípios contábeis fornecem as regras gerais, diretrizes, convenções e procedimentos que devem ser seguidos na preparação das demonstrações financeiras. O objetivo da contabilidade é registrar e relatar com precisão as atividades financeiras, a fim de determinar a posição financeira de uma entidade e fornecer informações financeiras úteis aos tomadores de decisão.

Definição de Contabilidade

• Contabilidade é o processo de resumir, analisar e relatar transações financeiras relacionadas a um negócio.

Objetivo da Contabilidade

• Para registrar e relatar com precisão as atividades financeiras
• Para determinar a posição financeira de uma entidade
• Fornecer informações financeiras úteis aos tomadores de decisão

Os Quatro Princípios Básicos de Contabilidade

Os princípios contábeis são os padrões que regem os processos de contabilidade financeira, ditando como as transações são tratadas, registradas e apresentadas. Compreender esses princípios é essencial para quem deseja compreender as demonstrações financeiras. Os quatro princípios básicos de contabilidade são o princípio da receita, o princípio da competência, o princípio da materialidade e o princípio da correspondência.

O princípio da acumulação

O princípio de competência é um dos conceitos contábeis fundamentais mais importantes. Afirma que as receitas e despesas devem ser reconhecidas no período em que ocorrem, independentemente do momento do recebimento do dinheiro ou do envio do pagamento.

O Princípio da Receita

O princípio da receita é um conceito contábil fundamental. Afirma que a receita deve ser reconhecida e registrada quando é obtida, e não quando o dinheiro é recebido. A receita é reconhecida quando uma empresa presta serviços ou vende mercadorias a um cliente, e não quando o cliente paga à empresa.

O princípio da correspondência

O princípio da correspondência estabelece que as despesas devem ser reconhecidas no mesmo período que a receita relacionada. Assim, todos os custos relacionados com a geração de receitas devem ser reconhecidos e registados no mesmo período que as receitas associadas.

O Princípio da Materialidade

O princípio da materialidade afirma que os valores das transações devem ser grandes o suficiente para afetar o processo de tomada de decisão de um usuário das demonstrações financeiras. Ou seja, um item contábil é considerado relevante se a sua omissão ou distorção influenciaria as decisões econômicas dos usuários tomadas com base nas demonstrações financeiras.

A Equação Contábil

A equação contábil é a base do sistema contábil de partidas dobradas e é usada para equilibrar todas as transações contábeis. Afirma que o valor dos ativos de uma empresa é igual à soma do passivo e do patrimônio líquido.

Qual é a equação contábil?

A equação contábil, também conhecida como equação do balanço patrimonial, é fundamental para o Sistema de Contabilidade de Partidas Dobradas e é expressa da seguinte forma:
Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido

A equação contábil afirma que o valor dos ativos de uma empresa é sempre igual à soma de seus passivos e patrimônio líquido. Este é um princípio fundamental e todas as transações de uma empresa devem obedecer a esta equação.

Como é usado?

Cada transação feita na contabilidade afeta a equação contábil. Quando uma empresa incorre em passivos ou adquire ativos, é feito um lançamento contábil manual para registrar as transações que afetam a equação. As mudanças em cada lado são registradas como aumentos ou diminuições. Para cada aumento de um lado, deve haver uma diminuição correspondente do outro lado. Isso garante que a equação permaneça em equilíbrio.

A equação contábil é usada para obter informações sobre a posição financeira da empresa. Observando a equação, você pode ter uma noção da saúde financeira da empresa. Além disso, auxilia na elaboração das demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial e a demonstração do resultado, que juntos mostram o desempenho financeiro da organização.

O Ciclo Contábil

O ciclo contábil é uma série de etapas que envolvem a análise, registro e resumo das transações financeiras. Ele fornece um overview das principais demonstrações financeiras, como demonstração de resultados, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa. Também ajuda a garantir transparência e precisão na escrituração e manutenção de registros.

Passo a passo Overview

O ciclo contábil é composto por nove etapas principais. Essas etapas são:

• Identificar e analisar transações
• Diário de transações
• Lançar em contas contábeis
• Ajustando entradas
• Prepare um balancete não ajustado
• Preparar entradas de ajuste
• Prepare um balancete ajustado
• Preparar demonstrações financeiras
• Fechar as contas

Teorias Diferentes

Existem algumas teorias diferentes sobre o ciclo contábil. As teorias mais comumente referenciadas são o princípio de reconhecimento de receita, o princípio de custo e o princípio de correspondência.

• O princípio do reconhecimento de receitas estabelece que as receitas devem ser registadas quando são obtidas, mesmo que o pagamento não tenha sido cobrado.
• O princípio do custo estabelece que os ativos devem ser registados pelo seu custo no momento da compra.
• O princípio da correspondência estabelece que as despesas devem ser registadas no mesmo período que as receitas que ajudam a gerar.

Registros usados em contabilidade

A contabilidade é um ramo de negócios que envolve medir, classificar, analisar, resumir e comunicar informações financeiras. Para participar de uma contabilidade eficaz, é importante compreender os registros que nela desempenham um papel importante. Os registros mais comuns usados ​​na contabilidade envolvem livros contábeis, diários e extratos bancários.

Livros contábeis

Ledger é o livro resumido de todos os tipos de contas de uma organização. Registra todas as transações financeiras relacionadas aos ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Os saldos devedores e credores estão disponíveis no razão. A partir do razão, são preparados o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

Diários

Diário é o livro da entrada original. Ele registra as transações financeiras em ordem cronológica. Inclui os registros reais das transações com detalhes específicos, como data, descrição, valor em dinheiro ou valor de crédito, etc., com a conta contábil específica. Após o registro no diário, as transações são totalmente transferidas para o razão.

Extratos bancários

Os extratos bancários desempenham um papel importante na contabilidade. Os extratos bancários fornecem detalhes de todas as transações, como saque, pagamento, depósito, etc., em nossas contas bancárias. O demonstrativo financeiro gerado pelo banco é utilizado para verificar as transações em dinheiro do negócio. Ajuda na formulação de um balanço e demonstração de resultados.

Tipos de contabilidade

A contabilidade é um campo complexo e compreender o básico pode ser um grande desafio. Há uma variedade de abordagens contábeis diferentes, dependendo da natureza de uma organização e das decisões que ela deve tomar. É importante compreender as diferenças entre os vários tipos de contabilidade e quando cada um é aplicável.

Contabilidade Financeira

A contabilidade financeira concentra-se principalmente na geração de relatórios financeiros para uso externo. As organizações usam a contabilidade financeira para criar demonstrações financeiras e outros relatórios para partes interessadas internas e externas, como acionistas, credores e clientes. A contabilidade financeira é o tipo mais comum de contabilidade e ajuda as organizações a tomar decisões de negócios importantes.

Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial está mais focada em fornecer informações internas úteis para a tomada de decisões organizacionais. Inclui atividades como orçamento, contabilidade de custos, análises e avaliação de desempenho. Esse tipo de contabilidade ajuda as organizações a entender seus negócios e traçar estratégias para atingir seus objetivos.

Contabilidade Fiscal

A contabilidade tributária concentra-se principalmente na preparação e apresentação de declarações fiscais. Envolve atividades como cálculo de impostos e preparação de declarações fiscais a serem apresentadas ao governo. A contabilidade fiscal é uma área especializada que requer conhecimento das leis e regulamentos fiscais, bem como compreensão da situação financeira da organização e das implicações de qualquer tratamento fiscal aplicado.

Conclusão

Os princípios contábeis são o conjunto de regras e regulamentos que regem a área contábil. Compreender os princípios contábeis é essencial para quem está ingressando na área contábil, e é uma decisão sábia aprender isso desde o início de seu desenvolvimento profissional. Os princípios contábeis fornecem as diretrizes fundamentais pelas quais as demonstrações e registros financeiros são preparados e, por meio da compreensão, você fica munido de uma maior capacidade de tomar decisões informadas e de uma compreensão de todas as implicações de suas transações comerciais.

Como a compreensão dos princípios contábeis ajuda

Os princípios contábeis fornecem a melhor estrutura para que as decisões sejam tomadas da maneira mais precisa e responsável. Eles permitem total transparência e documentação precisa do processo, ajudando as empresas a evitar possíveis armadilhas contábeis. Ter um bom senso de compreensão dos vários princípios contábeis ajuda as empresas a criar demonstrações e registros financeiros precisos, o que permite decisões de negócios mais informadas.

Resumo dos Princípios

Os princípios fundamentais da contabilidade são a objetividade, a consistência, a continuidade e o princípio da correspondência. Outros princípios importantes são o princípio do custo, que define que as transações comerciais devem ser registradas pelo custo histórico; princípio da divulgação completa, que exige que todos os factos e circunstâncias relevantes sejam divulgados de forma transparente nas demonstrações financeiras; e o princípio do reconhecimento de receitas, que estabelece que todas as receitas devem ser registadas no momento em que os bens são entregues ou os serviços são prestados.

Em última análise, compreender os fundamentos dos princípios contabilísticos é fundamental para que os indivíduos tomem decisões informadas, independentemente da sua posição numa organização. Ao compreender estes princípios, as empresas podem criar demonstrações e registos financeiros mais precisos, bem como estar mais conscientes de todas as implicações dos processos contabilísticos.